サービスラインナップ
紙の書類・文書の電子データ化
捨てられない書類、見つけにくい書類、場所を取る書類．．．ドキュメントスキャニングによる電子データ化をおすすめします。
本サービスは紙に印刷された書類や書籍等、あらゆるアナログ媒体をスキャニングし電子データ化いたします。
スキャニングした電子データは検索を考慮したファイル名を付与した上でＤＶＤ－Ｒ等のメディアに保管いたします。
また、Ｅｘｃｅｌで膨大なファイルの目次とリストを作成し納品後のデータ活用を補助いたします。
大判図面の電子データ化
弊社では特殊な専用機器を導入しておりますので、大判図面（Ａ０まで）のスキャニングにまで対応することが可能です。
かさばる大判図面の電子データ化により、パソコンで様々な用途に応用して利用することが可能となります。
- ファイルサーバ上で図面ファイルの情報共有が可能
- 縮小印刷や必要部のみを切り出した印刷が可能
- ファイル名検索により、膨大な数の図面から特定の図面をすぐに取り出すことが可能
また、弊社では図面のＣＡＤ入力サービスも行っておりますので、ＣＡＤ化をご検討の際は、ぜひ、弊社にお任せください。
マイクロフィルム電子データ化サービス
貴重な情報資産であるマイクロフィルムを電子データ化し、更に有効活用しませんか？
- フィルム保管場所や専用機器がある場所までいくのが面倒
- 専用機器のサポートが終了してしまい、修理ができない。
- 大量にマイクロフィルムから、該当フィルムを探すのが手間
- 経年劣化や長期使用によるフィルムの損傷が目立つようになってきた。
マイクロフィルムは適切に管理すれば、数百年という長期保管メディアとして利用している企業様も多いかと思われます。
しかし、温度や湿度、利用者教育等、保管環境を整えるには相応のコストがかかります。
そして、情報インフラが進んだ現在においては以下のような課題が顕在化してきております。
- 高価な専用機器や専用プリンタが必要なこと
- 専用機器のサポートが次々終了していること
- 組織内の情報共有化を図り情報アクセススピードを向上したい
このような課題により、昨今、電子データ化をご希望される企業様が非常に増えております。
電子データ化によりドキュメントスキャニングと同様のメリットを得ることができます。
OCRエントリーサービス
紙媒体の文書やＰＤＦ等の文書データの文字を専用機器でスキャニングしテキストデータ化を行います。
テキストファイルはもちろん、お客様のご要望により、WordやPDFといった各種ファイルフォーマットに対応しております。
特殊な条件のないワープロ文書でしたら、９５％以上の識字率となります。
しかし、ルビや手書きメモ、レイアウトが不規則、画像ファイル解像度が低い、原稿が汚れている等々のドキュメントの状態によって識字率が大きく低下する場合がございます。
お打ち合わせ時に原本をご確認させていただいた上で、ご相談させてください。また著しく識字率が低い場合は、データパンチサービスのご利用をご案内させていただいております。
データ変換サービス
各種メディアコンバートサービス、各種フォーマット変換（TIFF、JPEG、PDF、HTML、XML等）サービスをご提供させていただいております。
過去に電子データ化を行ったが現在の標準的なフォーマットではないため、今後の利用が難しい状態にある情報資産を現在の標準的なフォーマット（ＴＩＦＦ、ＰＤＦ等）に変換するサービスです。
詳しくはお問い合わせください。
データパンチ・編集サービス
電子データ化されていない契約書、伝票、名簿、アンケート、名刺、技術文書など、あらゆるデータの入力を代行します。
画像ファイル化したデータからのデータ入力も可能です。
データ入力専用機を使用し、専門オペレータがエントリー（初回入力）を行い、別のオペレータがベリファイ（検査入力）を行います。
検査プロセスを徹底し高い入力精度を維持していおります。また、ご納品データは、お客様ご希望の形式でご提供いたしますので、ご指示ください。
出張スキャン
セキュリティレベルが高い機密文書や個人情報など、外部に持ち出しに制約があるようなドキュメントを電子データ化したいという方には、出張スキャニングサービスをご提案させていただいております。
お客様の作業場に弊社から機材を搬入させていただき外部にドキュメントを持ち出すことなく電子データ化を行うことが可能です。
お問い合わせの際に詳細についてお伺いさせていただいた上でお見積もりをご提示させていただきます。
